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健全履约管理制度,夯实公司履约管控
发布时间:2019-11-29 14:07:51 作者:杨明 文章来源:履约管理部 访问次数:

履约管理部成立伊始,为搭建公司项目履约管理体系制度建设工作,使编撰的制度更符合公司管理实际、更接地气,履约管理部室负责人在分管领导王仁文的带领下,对公司所属十家分子公司进行了实地走访调研,形成了详实的履约管理调查报告。在调研的基础上,分管领导亲自参与,部门通力协作,及时健全完善了履约管理制度体系,编制(修订)了14项履约管理基础性文件制度。


履约管理制度的编制既是公司管控的要求,也是部门职责细化的需要。公司履约管理范围广、链条长、要求高,在本次制度的编制前,履约管理部对所需编制的制度做好了布局与规划,在编制过程中,做到了重点突出:为了统一规范各分子公司项目编码,使项目编码代号体现信息更加全面,及时编制了《项目编码管理办法》;为了进一步激发销售人员拿优质订单的潜能,及时编制了《项目利润奖管理办法》;为了进一步规范公司项目成本归集,及时编制了《项目成本管理办法》;针对公司存货管理的现状,及时编制了《存货管理办法》,同步开展了全公司存货盘点,编写了存货分析报告、下达了整改通知单;针对公司售后服务管理,及时组织召开了售后服务专题工作会,收集了意见,修订完善了《项目售后服务管理规定》。在编制完成急需制度后,逐步编制了《项目进度管理办法》、《工程项目结算管理办法》、《工程分包管理规定》、《内部经济运行规则》、《成本预算专家库管理办法》、《项目重要会议管理办法》、《项目经理管理办法》、《项目文档管理规定》。


通过制度编制,部门的职责定位更加清晰,管控方向进一步明晰。从制度编制到发文,各个阶段有着不可替代的作用,通过部门内部评审,加强了部门内部人员制度的理解能力,从覆盖面、可操作性等方面进行了第一道把关;收集各分子公司意见,使制度更接地气,可执行性更强;部门间评审,保证了相关业务的关联性、连续性、规范性;上会评审,确保了公司经营层经营思路的融入。制度发文后,履约管理部通过各种途径向分、子公司进行相关履约管理制度的宣贯,及时对分子公司进行制度答疑,分、子公司项目履约管理在依法合规、制度化、规范化等基础工作中取得初步成效,项目履约管理工作在全公司范围内规范、有序地推进。


制度效用的关键在于执行,执行的根本在于制度是否符合实际。各项制度的编制只有深入了解公司业务发展方向,深入研究公司管控目标,将两者有机结合,分清主次,才能把握好制度的刚性与弹性,原则性与灵活性,真正达到促进公司的发展,规范公司管控的目的。公司集团化管控离不开完善的制度流程,制度流程体现了管控能力与管控水平,公司的管理思路和发展理念也能通过制度,从上至下进行传递,进而在具体工作中得到贯彻执行,起到上下同心,共同奋斗的作用。下一步,履约管理部将根据公司发展管控需求和各分子公司制度执行情况,进一步完善履约管理制度体系,不断夯实公司履约管控基础。


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